Эта функция сокращает число повторений при попытке запланировать встречу с контактами, позволяя вам сообщать им каждый раз, когда вы доступно.
Google немного упрощает планирование встреч с помощью Календаря Google.
Сейчас это работает так, что вы можете отправить контакту электронное письмо потенциальное время встречи только для того, чтобы они ответили, что они недоступны, и следует некоторое время назад и вперед.
Теперь вместо того, чтобы предлагать одно конкретное время, вы можете предложить контактному лицу все время, когда вы потенциально доступны (открывается в новом окне), сразу же встретиться по электронной почте и позволить ему выбрать наиболее подходящее время. Как только они выберут время, вы оба получите приглашение на встречу в календаре. Если вы когда-либо использовали Calendly, это очень похоже на опыт.
Эта функция начала развертываться для пользователей 11 июля, но будет выпускаться постепенно, поэтому она может быть за две недели до того, как вы увидите его в качестве опции в своем почтовом ящике. В конечном итоге он будет доступен всем клиентам Google Workplace и пользователям с личными аккаунтами Google.
Получив его, найдите Настройте время встречи в строке меню всякий раз, когда вы пишете или отвечаете на электронное письмо. Нажмите на нее, а затем Предложите время, когда вы свободны, чтобы предложить время, когда вы хотели бы встретиться с получателем.
12 приемов Календаря Google, которые вы, вероятно, не используете Организуйте свою жизнь: как Планируйте свою неделю с помощью Календаря Google Календарь Google теперь может сообщить коллегам точное время, когда вы будете в офисе
Если вы получили электронное письмо с просьбой выбрать время встречи, все, что вам нужно сделать, это нажать на время в электронном письме, которое работает для вас, и подтвердите свое имя и адрес электронной почты. И вы, и отправитель получите приглашение Календаря Google на встречу в оговоренное время.
Обновление на этой неделе последовало за несколькими другими обновлениями Календаря Google. На прошлой неделе Google добавила возможность для пользователей гибридного рабочего места сообщать коллегам, в какое именно время они будут в офисе и когда они могут работать дома или в другом месте.